Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos del archivo central del municipio de Villamaría Caldas durante el año de 2023.
Trabajo de grado - Pregrado
2024-02-19
A partir de la normatividad establecida por el Archivo General de Nación (AGN) y basados|
en la ley 594 del 2000, (Ley General de Archivo) se inició una reorganización del archivo
central del Municipio de Villamaría con el fin de regularizar la forma en que se archivan los
documentos tanto en los archivos de gestión como en el archivo central, teniendo en cuenta
principalmente la implementación y el correcto uso de los instrumentos archivísticos, la
elaboración de un instructivo archivístico con el fin de facilitar la capacitación sobre gestión
documental realizada en las 29 divisiones de la alcaldía de Villamaría, la creación de la
política de gestión documental, el Plan institucional de organización de archivos (PINAR),
la actualización de las tablas de retención y cuadro de clasificación documental y finalmente
el diagnóstico del Archivo Central del Municipio de Villamaría; Todo lo anterior dirigido a
la conservación, custodia, protección de la información pública que a largo plazo se convierte
en el patrimonio histórico de nuestra sociedad y que es un deber y un derecho proteger,
siempre en aras de garantizar el libre acceso de la información a la ciudadanía. Based on the regulations established by the General Archive of the Nation (AGN) and based on Law 594 of 2000 (General Archive Law), a reorganization of the archives began.
and based on Law 594 of 2000, (General Archive Law), a reorganization of the central archive of the Municipality of Villamaría was
reorganization of the central archive of the Municipality of Villamaría was initiated in order to regularize the way in which the documents are archived
the management and central archives, taking into account mainly the implementation and correct use of the
the implementation and correct use of archival instruments, the elaboration of an archival instruction manual with
the development of archival instructions to facilitate the training on document management conducted in the 29 divisions of the organization.
management training conducted in the 29 divisions of the Villamaría mayor's office, the creation of the document
the creation of the document management policy, the Institutional Plan for the Organization of Archives (PINAR),
the updating of the retention tables and the document classification chart, and finally, the diagnosis of the Central Archive of the Municipality
the diagnosis of the Central Archive of the Municipality of Villamaría.
the conservation, custody and protection of public information, which in the long term becomes the historical heritage of our
historical heritage of our society and that it is a duty and a right to protect,
always in the interest of guaranteeing free access to information to citizens.
- Historia [33]
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Archivo principal
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Descripción: Acta de sustentación
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