Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos del archivo central del municipio de Villamaría Caldas durante el año de 2023.
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Castro Valencia, Yensy Paola | 2024-02-19
A partir de la normatividad establecida por el Archivo General de Nación (AGN) y basados|
en la ley 594 del 2000, (Ley General de Archivo) se inició una reorganización del archivo
central del Municipio de Villamaría con el fin de regularizar la forma en que se archivan los
documentos tanto en los archivos de gestión como en el archivo central, teniendo en cuenta
principalmente la implementación y el correcto uso de los instrumentos archivísticos, la
elaboración de un instructivo archivístico con el fin de facilitar la capacitación sobre gestión
documental realizada en las 29 divisiones de la alcaldía de Villamaría, la creación de la
política de gestión documental, el Plan institucional de organización de archivos (PINAR),
la actualización de las tablas de retención y cuadro de clasificación documental y finalmente
el diagnóstico del Archivo Central del Municipio de Villamaría; Todo lo anterior dirigido a
la conservación, custodia, protección de la información pública que a largo plazo se convierte
en el patrimonio histórico de nuestra sociedad y que es un deber y un derecho proteger,
siempre en aras de garantizar el libre acceso de la información a la ciudadanía.
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